betvicto韦德教务字〔2007〕12号

为了更好地保存员工的优秀作品，为教学、科研服务，丰富学院作品陈列室藏品，特制定如下办法：

一、收藏范围

1、在省部级以上竞赛中获奖的员工作品。

2、员工参加省部级以上比赛，获奖前三名或前三等奖的作品。

3、学院认定的员工优秀毕业作品。

4、在中央级媒体播出且有较大影响的作品，毕业作品字幕中要有该员工的名字。

5、收藏作品必须是员工自己创作的作品。

二、收藏形式

实物收藏和电子档案，平面设计作品以电子档案为主，音像作品以光盘为主。

三、员工作品收藏办法

1、学院要设专人负责员工毕业作品的收藏工作。

2、员工所在学院要保存作品实物和作品的电子档案。并将作品的电子档案交由教务处收藏。

3、作品收藏每年一次。

四、收藏程序

各学院负责收集、分类、编号、存档；并在每年的9月份向教务处提供作品的电子版和收藏作品目录。